Financeiro

1.1.1. Faturas

A parte administrativa de seu sistema, lista todas as faturas cadastradas no sistema.

Filtrada por status (Pagas, Não Pagas, Vencidas e Canceladas)

1.1.1.1. Fatura Avulsa

Você pode criar faturas avulsas e enviar para seus clientes. Acesse a tela de resumo de seu cliente, clique na aba faturas e na lista que aparecerá, nova fatura avulsa.

1.1.1.2. Alterar uma fatura

Na lista de faturas, como no caso do link admin -> financeiro -> faturas -> não pagas Clique no número da fatura, ou em ações, clique em editar.

Na primeira tela é possível adicionar novos itens e valores, ou remove-los, influindo diretamente no valor da fatura. Após clique em salvar.

Você pode alterar as datas de vencimento e forma de pagamento dessa fatura clicando na aba opções.

1.1.1.3. Enviar Email

Na tela de resumo da da fatura, ao topo, você pode enviar ao cliente, e-mails relativos a fatura, bastando selecionar o tipo de email e clicar enviar email.

1.1.1.4. Cancelar uma Fatura

Na tela referenciada anteriormente, clique no botão cancelar fatura

1.1.1.5. Confirmar Pagamento

Para confirmar um pagamento, não altere o status da fatura na guia opções, isso fará com que funções adicionais como comando de módulos/plug-ins, e-mails de confirmação dentre outras funções não sejam executadas.

Para confirmar o pagamento de uma fatura, na tela onde a fatura é listada, clique em pagamento, informe o numero da transação e possíveis taxas/despesas. Como boletos, gateways, dentre outras taxas , caso existam. Após clique no botão salvar, imediatamente após o formulário.

1.1.2. Contas

Dentro do modulo financeiro as contas são os seus débitos, você pode cadastrar aqui as suas despesas, sendo estas fixas ou recorrentes. Um exemplo a ser cadastrado são suas despesas com servidores, licenças, funcionários dentre outras. Dessa forma, sempre que estiver próximo ao vencimento você será notificado, pois essas despesas/contas ficam listadas no widget contas, na tela inicial do admin/HOSTMGR.

Quando uma conta é marcada como paga, uma transação é automaticamente adicionada

1.1.3. Listar Transações

Nesta tela você listará todas as transações realizadas no sistema, seja faturamento ou despesas nos casos de contas cadastradas.

Você pode adicionar uma nova transações clicando em cadastrar, ou editar uma transação específica clicando em editar. Transações ficam vinculadas a todas as faturas em que se adicionam pagamentos. Se você utiliza um gateway com retorno automático, também ficará registrado o código da transação do sistema externo. Você também pode excluí-las.